Politică de Confidențialitate (GDPR)

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

AUTOSINCRON SRL — Prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)

www.autosincron.ro

Data ultimei actualizări: 09.04.2026

Protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate pentru AUTOSINCRON SRL. Prezenta Politică de Confidențialitate descrie ce date colectăm, cum le folosim, cu cine le împărtășim și ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

Art. 1. Identitatea operatorului de date

Câmp	Detalii
Denumire	AUTOSINCRON SRL
CUI	208320
Nr. Reg. Comerțului	J12/---/1992
Adresă	Calea Turzii nr. 150-152, Cluj-Napoca, jud. Cluj
Telefon	0264-438 578
Email contact GDPR	auto@autosincron.ro
Website	www.autosincron.ro

AUTOSINCRON SRL este operator de date cu caracter personal în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR.

Art. 2. Ce date personale colectăm

2.1. Date furnizate direct de dumneavoastră

Colectăm date personale atunci când:

completați formularul de contact sau de solicitare ofertă de pe site
solicitați un test drive
vă creați un cont pe site
încheiați un contract de vânzare-cumpărare sau de service
vă abonați la newsletter
luați legătura cu noi telefonic sau prin email

Categoriile de date colectate includ:

Date de identificare: nume, prenume, CNP (doar la încheierea contractului)
Date de contact: adresă, număr de telefon, adresă de email
Date financiare: informații necesare pentru finanțare/leasing, dacă aplicabil
Date despre vehicul: număr de înmatriculare, serie șasiu (pentru service)
Date de comunicare: conținutul mesajelor transmise prin formularele de pe site

2.2. Date colectate automat prin utilizarea site-ului

Adresa IP și informații despre dispozitiv / browser
Paginile vizitate, durata vizitei, linkurile accesate
Informații cookie — detalii în Politica de Cookie-uri

Art. 3. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Scop prelucrare	Temei legal (GDPR)
Răspuns la solicitări de ofertă / contact	Art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea unui contract
Încheierea și executarea contractului de vânzare / service	Art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea contractului
Facturare și obligații contabile/fiscale	Art. 6 alin. (1) lit. c) — obligație legală
Garanție și service post-vânzare	Art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea contractului
Trimitere newsletter / oferte comerciale	Art. 6 alin. (1) lit. a) — consimțământ
Programare test drive	Art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea contractului
Analize statistice privind utilizarea site-ului	Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim
Prevenirea fraudelor și securitatea sistemelor IT	Art. 6 alin. (1) lit. f) — interes legitim
Respectarea obligațiilor legale (ANAF, autorități)	Art. 6 alin. (1) lit. c) — obligație legală

Art. 4. Destinatarii datelor personale

Datele dumneavoastră pot fi transmise către:

Producători / importatori auto (Honda Trading România, Mazda Romania etc.) — pentru validarea garanțiilor și statistici de vânzări
Parteneri financiari (bănci, societăți de leasing) — doar cu consimțământul dumneavoastră, pentru finanțare
Societăți de asigurare — doar cu consimțământul dumneavoastră
Autorități publice (ANAF, Poliția Rutieră etc.) — când legea o impune
Furnizori de servicii IT și hosting — în baza unor contracte de prelucrare conform art. 28 GDPR
Furnizori de servicii de marketing digital — doar date anonimizate/pseudonimizate, pentru campaniile de publicitate online

Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri proprii ale acestora.

Art. 5. Transferul datelor în afara UE/SEE

În principiu, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene / Spațiului Economic European.

În cazul utilizării unor servicii de tip Google Analytics, Meta Pixel sau alte instrumente de marketing digital ale căror servere se află parțial în SUA, transferul se realizează în baza Deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind EU-US Data Privacy Framework sau a altor garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard).

Art. 6. Durata păstrării datelor

Categorie date	Perioadă de păstrare
Date din contracte de vânzare-cumpărare	10 ani (obligație legală contabilă)
Date din facturile fiscale	10 ani de la emitere
Date de service / reparații	5 ani de la ultima intervenție
Date din formulare de contact (fără contract)	1 an de la ultimul contact
Date newsletter (abonați activi)	Până la retragerea consimțământului
Date cookie analitice	Conform Politicii de Cookie-uri (max. 13 luni)
Date din cereri de test drive	6 luni dacă nu se finalizează contractul

Art. 7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi conform GDPR:

— puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.Dreptul de acces (art. 15 GDPR)
— puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
— puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile și cu excepțiile prevăzute de lege.Dreptul la ștergere / „dreptul de a fi uitat" (art. 17 GDPR)
— puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații.Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)
— puteți primi datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent.Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR)
— vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interesul legitim sau în scop de marketing direct.Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR)
— oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.Dreptul de a retrage consimțământul
— Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro, telefon: 031 805 9211.Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP

Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la: auto@autosincron.ro sau în scris la sediul nostru din Calea Turzii nr. 150-152, Cluj-Napoca. Vom răspunde solicitării în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

Art. 8. Cookie-uri

Site-ul www.autosincron.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate, scopul acestora și modalitatea de gestionare a preferințelor sunt disponibile în Politica de Cookie-uri, accesibilă la adresa www.autosincron.ro/politica-cookie-uri.

Art. 9. Securitatea datelor

AUTOSINCRON SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale, inclusiv:

Conexiuni criptate SSL/HTTPS pe site
Acces restricționat la sistemele informatice cu date personale
Proceduri interne de gestionare a incidentelor de securitate
Instruirea periodică a angajaților cu privire la protecția datelor

În cazul unui incident de securitate care prezintă riscuri pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

Art. 10. Date ale minorilor

Site-ul și serviciile AUTOSINCRON SRL nu se adresează persoanelor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date personale ale minorilor. Dacă identificăm că am primit date ale unui minor fără consimțământul părintelui/tutorelui, le vom șterge de îndată.

Art. 11. Actualizarea prezentei politici

AUTOSINCRON SRL poate actualiza prezenta Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificări legislative sau schimbări în activitatea noastră. Versiunea actualizată va fi publicată pe site cu data intrării în vigoare. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

Art. 12. Contact și responsabil cu protecția datelor

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta:

Email: auto@autosincron.ro
Telefon: 0264-438 578
Adresă: Calea Turzii nr. 150-152, Cluj-Napoca, jud. Cluj

Autoritatea de supraveghere competentă în România este:

ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București
Website: www.dataprotection.ro
Telefon: 031 805 9211

AUTOSINCRON SRL | CUI: 208320 | Calea Turzii 150-152, Cluj-Napoca | gdpr@autosincron.ro